Persondatapolitik
Persondatapolitik i forhold til medlemmer af og samarbejdspartnere med foreningen Danske Cykelhandlere
Denne persondatapolitik gælder for
Danske Cykelhandlere
Niels Bohrs Allé 181
5220 Odense SØ
Tlf.: 6592 3300
Mail: info@danskecykelhandlere.dk
Danske Cykelhandlere indsamler og behandler personoplysninger om foreningens medlemmer og samarbejdspartnere. Der indsamles udelukkende ikke-personfølsomme oplysninger, og der indsamles kun data i det omfang, der er tilstrækkeligt og nødvendigt i forhold til foreningens formål og virke. De indsamlede og behandlede personoplysninger bliver løbende kontrolleret og ajourført.
Hvilke oplysninger indsamles og behandles?
Navn, firmanavn, cvr.-nummer, telefonnummer og mailadresse indsamles og behandles. I enkelte tilfælde kan foreningen have behov for kendskab til et medlems bankkontonummer. Umiddelbart efter brugen af bankkontonummeret slettes dette igen.
Hvornår sker der databehandling?
Indsamling, registrering og behandling af data sker ved oprettelse af medlemmer, ved gennemførelse af køb i foreningens webshop, ved opkrævning af kontingenter, ved den løbende dialog og korrespondance med medlemskredsen og samarbejdspartnere, og ved udarbejdelse og udsendelse af foreningens fagblad.
Hvem deler vi oplysningerne med?
Foreningens databaser og hjemmeside hostes og vedligeholdes af eksterne leverandører.
Foreningens web-del varetages af:
IT Relations A/S
Dalgas Pl. 7B, 1. sal
7400 Herning
E-mailadresser som anvendes til nyhedsbreve håndteres af:
UBIVOX TECHNOLOGIES ApS
Toldbodgade 55 B, 1. th.
Persondatapolitik
1253 København K
https://www.ubivox.dk/emailplatform/databehandler/.
Daglig it-support varetages af:
Diavision
Kejsegårdsvej 6
8500 Grenå
Web-shoppen varetages af:
Grafisk Produktion Odense
Peder Skrams Vej 4
5220 Odense SØ
Datasikkerhed
Foreningen har regler og procedurer for datasikkerhed, således de indsamlede data nyder beskyttelse mod tab, ændring eller misbrug.
Foreningens data er beskyttet bag firewall og af antivirus programmer. Disse systemer vil kunne opdage, rapportere, undersøge og dokumentere brud på sikkerheden.
Sker der er brud på sikkerhedens, vil Datatilsynet blive underrettet (anmeldelse) indenfor 72 timer efter tidspunktet for konstateringen af brud på persondatasikkerheden. Desuden vil de registrerede personer
uden unødig forsinkelse blive underrettet om bruddet.
Foreningen registrerer og behandler de for medlemskabets og samarbejdets opretholdelse og virke nødvendige oplysninger for det enkelte medlem og samarbejdspartnere. Hjemlen hertil hviler på et
kontraktuelt grundlag. Uden registreringen og behandlingen ville foreningen således ikke kunne opfylde sine forpligtelser overfor medlemmerne og samarbejdspartnere.
Ret til at få adgang til sine personoplysninger
De, der har oplysninger registreret hos foreningen, kan til enhver tid få adgang til og indsigt i, hvilke oplysninger der er registreret om den pågældende.
Ret til at få rettet eller slettet sine personoplysninger
De, der har oplysninger registreret hos foreningen, kan til enhver tid få berigtiget, slettet eller begrænset behandlingen af de pågældendes data.
Når formålet med registreringen og behandlingen af specifikke data ikke længere er tilstede, vil de pågældende data blive slettet hos foreningen. Sletningen vil dog ske under hensyntagen til bogføringslovens regler og pligter for opbevaring af regnskabsmateriale og bogføringsdata.
Cookies
Foreningens cookiepolitik fremgår af foreningens hjemmesides forside og kan ses her http://www.danskecykelhandlere.dk/.
Cookiepolitikken lyder:
”Danske Cykelhandlere samler statistik ved hjælp af cookies. Du accepterer, hvis du klikker OK eller klikker dig videre til næste side. Læs cookie politik Du kan sige Nej tak til statistik ved at klikke her. Vi bruger en cookie, for at huske dit Nej. Ønsker du helt at undgå cookies, skal du slå cookies fra i din browser”.
Klage og indsigelse
De, der har oplysninger registreret hos foreningen, har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet
Borgergade 28
1300 København K.
Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her:
www.datatilsynet.dk.
Der er samtidig adgang til at gøre indsigelse mod foreningens be-
handling af personoplysninger. Indsigelse kan ske på info@danskecykelhandlere.dk. Er indsigelsen berettiget, vil foreningens indrette sin behandling af de pågældende data i overensstemmelse hermed.